浅析建筑工程技术资料管理


  在房屋建筑中施工技术资料是建筑工程的重要组成部分,它能及时、齐全、真实、准确地与工程同步完成,对工程验收以及结算都至关重要,并且还可以为该工程的合理使用、维修、扩建及恢复提供重要的依据。工程技术资料是在房屋建筑工程中搜集的各种信息,是真实记载,详实、准确地记录着各施工部位、各分项工程的施工内容、材料选用及每个分部分项工程的验收情况。

  一、施工技术资料管理的作用

  1、技术资料的检查监督作用。由于在施工技术资料中对工程需要的各种材料都需要索取合格证以及进行各种试验,必须达到两证齐全,才可以有效地防止不合格的材料、假冒伪劣产品用于工程上,再者各种标准质量验收记录表格可以使检验者能够起到检查监督的作用。

  2、可以为质量事故责任分析提供依据。在施工过程中技术资料能够真实地反映每个分部分项工程的每个部位的施工及验收的详细记录,这些都为质量责任事故的责任分析提供了第一手的材料。

  3、为竣工决算提供依据,由于施工技术资料是整个施工过程的真实记载,资料中的变更签证及竣工图都为工程的竣工结算提供了证据。


      二、施工技术资料的特点

    施工技术资料是对整个房屋建筑工程施工中的实物及结构安全和使用功能等及时、真实、准确、完整的反映,技术资料的整理需要每个资料整理者认真的进行搜集、整理和装订成册。工程的规划许可证、施工许可证、中标通知书等需及时进行搜集,在施工过程中,由于质量管理其具有动态性,不管是施工组织设计、技术交底还是施工过程中的各参建方共同签字盖章而形成的各种文件,都需要及时整理,按照有关标准进行装订。所以说工程技术资料的整理必须具备及时、齐全、真实、准确等特点:

  1、首先是与工程同步,因为技术资料是整个工程的真实反映,所以就要求资料必须及时地进行搜集整理,这就要求企业要加强内部管理。及时进行技术交底是每个工种在施工前必须完成的工作,为工程的质量安全、工人的人身安全提供保证;及时地整理分部分项工程验收,为质量控制提供可靠的依据。所以要求技术资料要及时地进行,不可以拖泥带水。

2、再者是准确性,准确性是技术资料的最重要的部分,它主要表现在几个方面:正确划分分部分项单位工程,按统一标准进行划分,检验批、分部、分项单位工程的验收表格填写要规范化、标准化;正确应用混凝土强度评定中的统计法和非统计法。

  3、主要是真实性,在整理技术资料中严禁闭门造册、不切合实际,不真实的资料就不能反映工程的真实情况,材料上要严格遵守建筑材料报样制度,所用材料不能以次充好,材料试验必须现场进行取样,这样才能保证工程质量;认真执行签章制度,对需要签章的资料该谁签谁就签,不得随便代替。

  4、最后是全面和完整,能够及时、真实、准确、完整的完成技术资料才能真正反映出工程的面貌,不完整的施工技术资料就不能系统、全面的代表工程的质量状况。全面和完整性主要表现在:及时完整的收集工程归档资料,准确整理各种材料试验、验收记录等资料,根据有关要求进行装订成册。


  三、施工技术资料现状及原因

   1、现状:技术资料收集不全、不及时,内容实际不符;竣工图没有及时准确的进行绘制;技术资料不真实;技术资料用语不规范;没有进行统一管理。

  2、原因:领导不重视是资料不及时、不全,内容实际不符的主要原因,往往都是把什么都交给资料员,许多都是施工技术资料人员力所不能及的,而应该多方配合才能避免,因为它需要施工、监理、设计、建设等多方协调才可以。内容与实际不相符的主要原因很多都是技术资料人员不在现场,闭门造册,不切合实际。技术资料用语不规范,没有统一管理的原因在于施工技术资料人员的业务素质太差,所以要加强对资料人员的管理和培训工作。


  四、施工技术资料的管理

  1、领导要高度重视,项目部要设专职资料人员对资料负责,责任到人,要求按照施工进度及时、准确、真实、完整的整理施工技术资料,对需要协调的,绝不后拖,立即付诸行动,以便更及时全面地搜集整理技术资料。

  2、对材料报验制度要严格执行,凡是进入施工现场的建筑材料都要严格把关,确保两证齐全,对需要实验的材料要执行见证取样制度,并将进场的材料建立台账,需要复试的材料填写委托单时一定要按要求填写,确保合格材料用于工程,并和资料中的施工日志、隐蔽验收等资料一一对应。这样既能使资料做到真实完整,又能做到责任到人。

  3、施工技术资料人员必须常驻施工现场,使之了解并参与施工过程,让资料来源于工程,真正服务于工程。这就要求施工技术资料人员要不断提高业务水平,掌握有关的规范、规程和标准,深入施工现场,并了解施工管理的全部过程,只有这样才能使施工技术资料真正做到及时、真实、准确、完整。




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