服从大局 凝心聚力 真抓实干 ------中国城投海南公司乐东工程建设管理部工作纪实

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      日前,中国城投海南公司乐东工程建设管理部在总经理金九如的带领下,以求真务实的工作态度和真抓实干的工作风气,把工作做到前头,急公司之所急,想公司之所想,兢兢业业,默默无闻的将公司领导相关指示精神贯彻落实,实实在在的干出了一番成绩,以实际行动维护了公司利益,其工作态度和方法值得学习。


一、下大力气解决房东辉项目遗留问题

针对个别项目存在的旧账和工期问题,一方面安排专人做账,理清账目;另一方面增加人员、设备、机械赶工期。对项目进行统筹安排,寻求集团资金支持,协调内部专业会计人员建立新账,理清老账,为后期结算工作奠定基础。

管理部调用滨海大道三四标前期储备人员,在不增加管理成本的基础上,力争在甲方规定的12月20日前完成莱萝河小流域整治工程项目和中灶洋农田整治项目,在12月30日前完成黑眉土地平整项目和利国镇荷口村耕地开垦项目(前提是甲方的征地问题解决)。目前,现场正在抓紧时间往前推进,进展有序。


二、从源头上解决问题,真抓实干出业绩

在了解到中医院项目停滞不前的情况后,工程部一班人认真探讨分析项目停滞不前的原因和解决办法,多次协调资金,根据轻重缓急解决各承包班组材料、资金等影响项目进度的难题。现场人员高度重视工程质量及安全,针对前一段时间抢工期装饰部分观感质量不理想的情况,管理部指派专人到现场督促整改,用新材料、新工艺弥补观感质量的欠缺,不仅节约成本,施工周期也大大缩短,各承包班组心服口服,极大地提高了项目部全体人员的质量意识、安全意识,进一步端正了大家“抓住问题不解决誓不罢休”锲而不舍的工作态度。

管理部领导多次带队到滨海大道现场了解情况,现场办公,深入分析影响工期的各项综合因素,帮助施工队伍解决技术上的难题,协调、整合各方资源积极配合项目施工工作,做到从实处、从源头上解决问题,深受各方信任。


三、优化机构,合理配置人力资源

11月23日,管理部撤销预算部,将预算员纳入工程部,优化管理团队。应对项目进展不同阶段,成立预、结算小组,分工合作。中医院项目结算前,对现有预算员进行合理分工,明确各自职责,保证中医院结算工作有序开展。

合理分流、精简人员,实现人力资源优化配置。11月,管理部严格执行员工转正考核制度,辞退不合格的试用期员工6人,辞退正式员工1人,员工考核梳理工作还将继续进行,着力于打造一支能打胜仗精兵强将的队伍。截止12月1日,乐东地区现有人员93人,其中管理部26人(比额定编制减少2人);中医院项目部37人,滨海大道二标25人,滨海大道三四标4人,黄流二院1人。根据目前乐东地区各项目进展情况调配人员,将原来滨海大道三四标人员调往工期紧迫的房东辉各项目部,根据员工特点、工作经验及擅长领域,派往不同的项目,最大限度的发挥人力资源优势。


四、严格落实公司管理制度,配合集团规范化管理

一是狠抓制度建设,规范工作流程。管理部先后出台了《2017(01)号文乐东指挥部关于成立“统一规范标识”工作小组的通知》、《2017(02)号文乐东指挥部关于资金、合同、造价审批等流程的规定》等文件,向管理部下辖各项目部、各部门宣传贯彻了《海南公司制度汇编》、《中国城投琼字﹝2017﹞23号关于公司各项规章制度执行情况检查的通知》、《中国城投琼字﹝2017﹞22号全员开展厉行节约、反对浪费活动的通知》等文件。

二是加强制度学习。根据中国城投海南公司23号文件规定,管理部于11月21日利用工作之余召开了制度培训大会,重申公司管理制度要点。各项目部主要负责人、代表及管理部全体人员参加会议,通过认真学习制度,做好自查工作,将工作落到实处,以认真负责的态度为公司制度献计献策。

三是积极配合中国城投海南公司管理,严格执行物品申领制度、车辆管理制度及维修制度。

四是积极推进钉钉OA系统,实现无纸化审批。在公司要求使用钉钉后,大力推广钉钉软件,动员广大员工使用,并纳入各项目部的考核指标,现请休假及派车、维修等审批事项均可在手机上操作,方便快捷,极大地提高了审批时间,提高了审批流程。


供稿/ 中国城投海南公司乐东项目管理部 韩忠明


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